Как оптимизировать затраты на лицензирование?

Юрлова А.А., директор по продажам лицензионного ПО НПО САПФИР

Приобретение лицензионного программного обеспечения для предприятия, как правило,  сопровождается непрерывным поиском возможностей  оптимизации затрат. 

Между тем программное обеспечение должно соответствовать  бизнес-задачам, решаемым в компании. Поэтому мы рекомендуем всем предприятиям начать лицензирование с  аудита. 

Обследование текущей ИТ-инфраструктуры и документации, инвентаризация установленного ПО дает четкую реальную картину, значительно упрощает задачу выбора оптимального пути лицензирования. Существует множество вариантов приобретения программного обеспечения. У производителей ПО, как правило, существует несколько разновидностей лицензирования одного  и того же продукта, а также множество программ лицензирования на выбор покупателя. Такая дифференциация дает возможность снизить затраты на приобретение ПО как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.  Так, например, многие производители предлагают так называемые «плавающие» лицензии – с ними программные продукты применяются на нескольких рабочих станциях, а значит, стоят дешевле.Есть и другие варианты. К примеру, корпорация Microsoft предоставляет возможность приобрести лицензии на свое программное обеспечение, внеся единовременный платеж (Open License) или в рассрочку несколькими платежами (Open Value). Кроме того, ПО можно оформить аренду (Open Value Subscription)  с последующим правом выкупа лицензий. 

При внесении единовременного платежа предоставляются специальные скидки  для образовательных учреждений, в рамках соглашения существуют специальные цены. Для государственных структур  действует специальная  версия программы. Рассрочка  даёт возможность приобрести постоянные (бессрочные) лицензии на последние версии ПО Microsoft с оплатой равными долями в течение трёх лет действия соглашения. При лицензировании всего парка ПК стоимость лицензий на базовые продукты в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, а автоматическое включение опции Software Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен в связи с выходом новых версий.С арендой ПО, или подпиской, можно с минимальными затратами получить гибкое лицензионное соглашение, с помощью которого можно ежегодно оплачивать только те лицензии, которые нужны бизнесу. Соглашение даёт право пользоваться самыми последними версиями ПО, увеличивая/уменьшая количество лицензий или вовсе отказываясь от них.

Вернуться к странице "Наши публикации"