Корпоративная Система Управления Проектами: проектирование, построение, развитие

Заказать курс

Стоимость: 25100 руб.

Продолжительность: 16 ч.


Цель обучения:

  •  Целью курса является предоставление слушателям знаний о принципах и методах проектирования и внедрения Корпоративной системы управления проектами. 
  • Полученные на курсе знания будут полезны для специалистов, задействованных в построении Проектного офиса в организациях. 

Аннотация:

Тренинг посвящен рассмотрению теоретических вопросов внедрения проектного управления в компании и изучению практического опыта внедрения Корпоративных систем управления проектами (КСУП). В ходе тренинга слушатели получат представление о задачах, решить которые возможно путем создания КСУП, и как наиболее эффективно организовать систему управления проектами применительно к специфике конкретной компании.
В рамках тренинга внедрение КСУП рассматривается как проект: определяются цели проекта, критерии достижения целей, этапы, результаты каждого этапа, необходимые условия успешности проекта. Подробно рассматривается каждый из этапов с изложением теоретической базы, которую необходимо знать для его выполнения.
В вводной части тренинга приводятся типичные причины неуспешного выполнения проектов и поясняется, каким образом с помощью внедрения КСУП увеличивается вероятность успешного выполнения проектов. Включено также описание тенденций в управлении проектами: программы и портфели.

Необходимые знания:

Для успешного освоения материала курса необходимо знание основ управления проектами на уровне базового курса по PMBoK.

Содержание курса:

Типовой проект внедрения КСУП состоит из 7 этапов, которые подробно описываются в соответствующих главах курса:

Типовой проект внедрения КСУП состоит из 7 этапов, которые подробно описываются в соответствующих главах курса: 
Этап 1. Организация проекта внедрения КСУП 
Этап 2. Обследование проектной деятельности 
Этап 3. Разработка методологии КСУП 
Этап 4. Внедрение Информационной системы управления проектами (ИСУП) 
Этап 5. Формирование Проектного офиса 
Этап 6. Опытная эксплуатация КСУП (пилотный проект) 
Этап 7. Развертывание КСУП 
В курсе в соответствующих разделах: 

  • рассматривается подход к оценке уровня зрелости компании с точки зрения управления проектами, предложенный PM Solutions (PMMM), 
  • представлен краткий обзор мировых стандартов по управлению проектами (IPMA ICB, PRINCE 2, P2M), 
  • сравниваются функциональные возможности наиболее распространенного в России программного обеспечения по управлению проектами, 
  • определяются уровни Проектного офиса и описываются функции различных ролей в Проектном офисе. 

В ходе курса рассматривается сквозной кейс по внедрению КСУП. 

Подробная программа курса
Введение

  • Цели курса 
  • Обзор программы тренинга 

Проекты и проектное управление
Почему и когда необходима Корпоративная система управления проектами: 

  • Роль проектного управления в организации 
  • Особенности и проблемы проектной деятельности 
  • Основные причины неудач выполнения проектов 
  • Способ совершенствования проектного управления в организации – наличие КСУП 

Практическое задание: Приоритеты причин неудач проектов.
Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП)

  • Причины инициации проекта внедрения КСУП 
  • Компоненты КСУП: Методология управления проектами, Информационная система управления проектами, Проектный офис 
  • Задачи КСУП 
  • Этапы внедрения КСУП 
  • Рекомендации по внедрению КСУП, которые помогут избежать ошибок 

Практическое задание: Определение преимуществ внедрения КСУП. 
Этапы внедрения КСУП
Этап 1. Организация проекта внедрения КСУП

  • Подходы к внедрению КСУП 
  • Специфика проекта внедрения КСУП 
  • Состав команды внедрения КСУП 
  • Необходимые мероприятия при организации проекта внедрения КСУП 
  • Основные риски проекта 
  • Результаты этапа 
  • Факторы успеха проекта внедрения КСУП 

Этап 2.Обследование проектной деятельности

  • Почему необходимо обследование проектной деятельности 
  • Как организовать обследование проектной деятельности? 
  • Типовые этапы обследования 
  • Выявление проблем в функционировании организации 
  • Модели оценки уровня зрелости проектного управления 
  • Модель зрелости Гарольда Керцнера 
  • Модель OPM3 
  • Модель оценки зрелости PMMM (Project Management Maturity Model) 
  • Методика оценки уровня зрелости (По подразделениям, в разрезе 10-ти областей знаний) 
  • Отчет по результатам обследования 
  • Результаты этапа: Описание содержания и План управления проекта внедрения КСУП 

Практические задания: 

  • Проверка базовых знаний по управлению проектами 
  • Оценка уровня зрелости организации. 

Этап 3. Разработка методологии КСУП

  • Основные понятия: стандарты и методологии управления проектами 
  • Базовая структура методологии: перечень и описание разделов 
  • Оценка разработанной методологии 
  • Практический пример методологии 
  • Классификация методологий: «легкая» и «тяжелая» 
  • Когда целесообразно использовать «легкую», а когда «тяжелую» методологию 
  • Советы по разработке собственной Методологии управления проектами в организации 
  • Новые тенденции в проектном управлении 
  • Программа проектов и портфель проектов, определения 
  • Базовые принципы управления портфелями и программами 
  • Готовность организации к эффективному управлению портфелями и программами 
  • Существующие стандарты управления проектами, история их создания и развития 
  • Стандарт PMI PMBOK® 2012 
  • Стандарт IPMA ICB 
  • Стандарт PRINCE/PRINCE2 
  • Стандарт P2M 
  • Какой стандарт выбрать для разработки собственной методологии? Основные характеристики стандартов 

Практические задания: 

  • Разработка классификатора и классификация проектов 
  • Разработка процесса инициации проектов 

 Этап 4. Внедрение Информационной системы управления проектами (ИСУП)

  • Назначение ИСУП 
  • Типичный функционал ИСУП 
  • Ключевые пользователи ИСУП 
  • Типы отчетов в ИСУП 
  • Обзор ПО для ИСУП 
  • Модули управления проектами в ERP системах 
  • Критерии выбора ПО 
  • Интеграция ИСУП с другими информационными системами организации 
  • Этапы внедрения ИСУП 
  • Советы по внедрению ИСУП 

Практическое задание:

Определение структуры отчетов, получаемых из ИСУП.


Этап 5. Формирование Проектного офиса

  • Что такое Проектный офис? 
  • Проектный офис в структуре организации 
  • Уровни Проектного офиса: основные характеристики и целесообразность существования  Роли в проектном управлении 
  • Функции Проектного офиса 
  • Этапы внедрения Проектного офиса 
  • Возможные ошибки и проблемы при построении Проектного офиса 
  • Преимущества аутсорсинга услуг Проектного офиса 

Практическое задание:

Формирование портфелей и программ из реестра проектов.


Этап 6. Опытная эксплуатация КСУП (пилотный проект)

  • Стратегическая цель и задачи пилотного проекта 
  • Принципы выбора пилотного проекта 
  • Этапы пилотного проекта 
  • Условия выполнения пилотного проекта 
  • Результаты этапа 

Этап 7. Развертывание КСУП

  • План развертывания КСУП на всю проектную деятельность 
  • Возможные очаги сопротивления внедрению КСУП 
  • Важность планирования коммуникаций 
  • План рекламной компании 
  • Метрики оценки проектов 
  • 10 факторов успеха внедрения КСУП 
  • Формирование проектной культуры в организации 
  • Стратегии распространения КСУП в крупных компаниях и холдингах