ПК "ИСУФ". Автоматизация деятельности проектных офисов
Модуль позволяет автоматизировать все процессы проектного управления и объединить в единое информационное пространство всех участников процесса.
Основной функционал:
Управление проектной деятельностью
- организация деятельности проектной команды - от формирования паспорта проекта до пополнения базы знаний проектной команды;
- организация деятельности проектного комитета - помощь в процедурах принятия решений по запуску реализации проекта, внесения изменений и предоставления информации;
- организация деятельности проектного офиса - техническая и методологическая поддержка проектной деятельности: информация по проектам в различных разрезах, поиск слабых мест, инструменты для устранения проблем, каналы коммуникации для всех участников;
- автоматизация каждого процесса проектного управления - интеграция, содержание, сроки, стоимость, качество, человеческие ресурсы, коммуникации, риски, закупки, заинтересованные стороны.
Интеграция с другими системами
- импорт и экспорт данных с системой по управлению государственными (муниципальными) программами - данные о реализации проекта, израсходованных средствах, достигнутых показателях и т.д.;
- выгрузка и загрузка изменений государственной (муниципальной) программы, формирование сводной аналитической отчетности о реализации проекта, программы и исполнении государственной (муниципальной) программы;
- импорт и экспорт данных с системой автоматизации закупочной деятельности - учет плана закупок при построении ИСР проекта, учет стоимости закупок, отслеживание исполнения закупок, отслеживание изменений в плане закупок, формирование сводной отчетности в рамках реализации проекта;
- возможность обмена данными с системами любых сфер - финансы, бухгалтерия, системы документооборота и др.
Аналитика и контроль
- рабочее место руководителя - возможность сформировать свой рабочий стол по принципу дашборда - выбор нужных виджетов с автоматическим обновлением;
- оперативный контроль - диаграмма распределения работ проекта по статусам, шкала прогресса выполнения работ по стадиям жизненного цикла, отслеживание проблемных работ;
- контроль проекта в моменте - исполнение проекта по работам, по бюджету, по содержанию;
- исполнение проекта в динамике - график динамики реализации работ по всем проектам в заданном интервале времени, динамика расходования средств по всем проектам;
- контроль сроков и исполнения поручений.
Чем поможет наша система?
Возможность настройки ИСР без ограничений уровня вложенности, с управлением ветками и отображением в табличном/иерархическом виде
Позволяет автоматически формировать проектную документацию и обмениваться данными через систему электронного документооборота
Возможность организовать взаимодействие между членами команды с автоматическими отправками уведомлений через мессенджеры
Предоставляет доступ к данным в режиме 24/7 через web-интерфейс
Нормативно-правовая база:
Действующие у Заказчика нормативно-правовые акты, регулирующие проектную деятельность
Пользователи системы:
Специалисты финансовых и экономических органов субъектов РФ, муниципальных образований и отраслевых органов
Проектные команды, офисы и комитеты
