Приобретение лицензионного программного обеспечения для предприятия, как правило, сопровождается непрерывным поиском возможностей оптимизации затрат.
Между тем программное обеспечение должно соответствовать бизнес-задачам, решаемым в компании. Поэтому мы рекомендуем всем предприятиям начать лицензирование с аудита.
Обследование текущей ИТ-инфраструктуры и документации, инвентаризация установленного ПО дает четкую реальную картину, значительно упрощает задачу выбора оптимального пути лицензирования. Существует множество вариантов приобретения программного обеспечения. У производителей ПО, как правило, существует несколько разновидностей лицензирования одного и того же продукта, а также множество программ лицензирования на выбор покупателя. Такая дифференциация дает возможность снизить затраты на приобретение ПО как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Так, например, многие производители предлагают так называемые «плавающие» лицензии – с ними программные продукты применяются на нескольких рабочих станциях, а значит, стоят дешевле.Есть и другие варианты. К примеру, корпорация Microsoft предоставляет возможность приобрести лицензии на свое программное обеспечение, внеся единовременный платеж (Open License) или в рассрочку несколькими платежами (Open Value). Кроме того, ПО можно оформить аренду (Open Value Subscription) с последующим правом выкупа лицензий.
При внесении единовременного платежа предоставляются специальные скидки для образовательных учреждений, в рамках соглашения существуют специальные цены. Для государственных структур действует специальная версия программы. Рассрочка даёт возможность приобрести постоянные (бессрочные) лицензии на последние версии ПО Microsoft с оплатой равными долями в течение трёх лет действия соглашения. При лицензировании всего парка ПК стоимость лицензий на базовые продукты в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, а автоматическое включение опции Software Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен в связи с выходом новых версий.С арендой ПО, или подпиской, можно с минимальными затратами получить гибкое лицензионное соглашение, с помощью которого можно ежегодно оплачивать только те лицензии, которые нужны бизнесу. Соглашение даёт право пользоваться самыми последними версиями ПО, увеличивая/уменьшая количество лицензий или вовсе отказываясь от них.
Юрлова А.А., директор по продажам лицензионного ПО НПО САПФИР
